Kromě úspory času a prostoru je vysoká finanční návratnost jednou z mnoha výhod digitální transformace:

• Rychlá dostupnost a výměna sdílených informací

• Okamžité dohledání dokumentů odkudkoliv

• Eliminace ztráty a poškození dat

• Smysluplné využití lidských zdrojů

• Vysoká návratnost investice

• Zvýšení flexibility a zefektivnění všech firemních procesů

• Snižování nákladů na administraci a skladování papírové dokumentace

• Ekologický aspekt

Do elektronické podoby převedeme jakýkoliv typ papírové dokumentace, v těch nejvyšších bezpečnostních standardech:

• Smluvní

• Personální

• Obchodní – korespondence včetně došlé pošty

• Finanční – faktury, objednávkové i dodací listy a formuláře

• Technická – projektová dokumentace, výkresová dokumentace, foto dokumentace

• Archiválie, knihy ve vazbách, transkripty, skripta

• a jiné

Pokusy řešit digitalizaci interně představují nemalé technologické výdaje, vysokou chybovost při zdlouhavém manuálním přepisování, nemluvě o případných legislativních komplikacích v souvislosti s GDPR. Rádi proto převezmeme celý proces digitalizace za vás.

Profesionální digitalizace REISSWOLF tudíž zahrnuje:

• Pohodlnou práci s elektronickou dokumentací, včetně třídění a fulltextového vyhledávání

• Online přístup 24/7, nyní také prostřednictvím zabezpečené mobilní aplikace

• Vytěžení velkého množství dat v krátkém čase díky automatizovaným procesům

• Snížení chybovosti pomocí automatizovaných víceúrovňových kontrol

• Možnost integrace s libovolnými systémy správy dokumentů (DMS)

• Monitorovaný transport dokumentace našimi specializovanými vozy zdarma, v kovových uzamykatelných nádobách

• Možnost certifikované skartace a vysokokapacitní požárně zabezpečené trezorové uložení v největším archivu v České republice