Standardy Digitalizace REISSWOLF
01
01

pomůžeme Vám vybrat a navrhnout optimální řešení pro co nejúspěšnější dosažení Vašich vizí a požadavků s důrazem na efektivitu a udržitelnost řešení.

  • provádění analýz
  • vypracování studií
  • konzultační podpora

02
02

Profesionální přístup k vedení projektů je klíčem k úspěchu realizace. Právě proto svým klientům poskytujeme projektovou podporu a napomáháme tak k dosažení maximální efektivity projektu.

 

  • Dedikovaná kapacita projektového manažera
  • Aplikované principy metodologií projektového řízení Prince2, WaterFall Agile a výjimekMBE
  • Vypracování projektové dokumentace (Záměr/Případ projektu, Organizační složka projektu, Projektový plán, Technický Popis Služby, Plán návaznosti a Znovuzavedení služby, Řízení změn a rizik, Pravidelné reportování průběhu projektu

03
03

Zpracování samotné konverze a přidružené procesy zajišťujeme dle nejvyšších standardů REISSWOLF.

 

  • Zabezpečený transport do RWDC pomocí REISSWOLF svozových vozidel s přímým navázáním do databáze RWDC a protokolární naskladnění fyzické či elektronické dokumentace.
  • Registrace a evidence dokumentace – pořízení a/nebo párování vstupních dat s databází RWDC za účelem ověření kompletnosti a zajištění bezpečného a rychlého poskytování dokumentace vlastníkovi ještě před vlastní digitalizací
  • Příprava dokumentace k digitalizaci pomocí pokročilé metodiky přípravy dokumentace k řízené konverzi
  • Samotná konverze dokumentace do digitální podoby/zpracování digitálních dokumentů (Digitalizace)
  • Zajištění zpětné kompletace dokumentace po digitalizaci a zabezpečený transport dokumentace zpět ke klientovi pomocí REISSWOLF svozové služby/ či předávání elektronických dokumentů na SFTP vlastníka
  • Naskladnění do spisovny/Archivu majitele dokumentace či Archivu REISSWOLF
  • Hlídání skartačních lhůt, upozornění na expiraci, certifikovaná skartace

04
04

Zajistíme vytěžení všech poptávaných dat z dokumentace, metadata propíšeme přehledně ke každému dokumentu až na úroveň konkrétní strany. Opatříme elektronickými časovými razítky či jinými příznaky.

 

  • Pořizování sad informací z dokumentace dle Vašeho přání od úrovně hlavičkových informací, přes určování dokumentových typů, až po úroveň umožňující fulltextové vyhledávání (OCR) či účtování řádkových položek
  • Systémové informace (počty stran, počet vytěžených indexů na dokument/stranu, výstupní formáty, časy skenování, použitá technologie apod.
  • Plně automatické i manuální vytěžování a ověřování dat
  • Tvorba ucelených datových souborů za účelem integrace dat do DMS systémů (předně REISSWOLF f.i.t, ale i jiných)
  • Tvorba ucelených datových struktur adresářů na základě vytěžených informací a definovaných logik zadavatelem

05
05

Dodržujeme a přísně respektujeme všechny právní úpravy zákonů a směrnic.

  • směrnice GDPR
  • 412/2005 Sb. Zákon o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
  • 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů,
  • zákon o účetnictví, zákon o DPH,
  • 227/2000 Sb. Zákon o elektronickém podpisu,
  • 499/2004 Sb.Zákon o archivnictví a spisové službě a další

06
06

  • REISSWOLF vlastní osvědčení podnikatele NBÚ stupeň „TAJNÉ“
  • Všichni zaměstnanci jsou prověřování NBÚ a vlastní certifikát
  • Pokročilý zabezpečovací systém ochrany dokumentů (samo zhášecí systém, trezorový systém a 100% evidence dokumentace až na úroveň 1 strany)
  • Kamerový systém 24/7 se záznamem a napojením na PCO
  • Systém Trezorového pracoviště jen pro dedikovaný personál s přístupy
  • Certifikace ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001
  • Plně monitorovaná svozová služba (GPS a kamerový systém pro monitorování vozidla, pevné nástavby vozidel se zámky a plombami)
  • Pro transport dokumentace jsou používány kovové uzamykatelné transportní nádoby REISSWOLF

Zelená firma

Iso

 

ČSN EN ISO 9001:2016
ČSN EN ISO 14001:2016
ČSN EN ISO 27001:2014

 

Oddělovač

REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
U Dýhárny 1162
278 01 Kralupy nad Vltavou

Email: rw@reisswolf.cz
Telefon:

(+420) 315 722 821

(+420) 773 01 02 03

 

FacebookInstagramLinkedInYoutube

REISSWOLF SKARTACE ARCHIVACE DIGITALIZACE CERTIFIKÁTY

O společnosti

Naši vlci

Lidé

Odkazy na instituce

RW ve světě

Ochrana osobních údajů

Skartace dat

Bezpečnostní nádoby

Likvidace dat

Doprava

Cyklus skartace dat

Archivace dat

 

 

Digitalizace dat

 

NBÚ certifikáty

ISO 9001

ISO 14001

ISO 27001

 

© 2016 REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s.r.o. All Rights Reserved, Developed by 5Q
Kontaktujte nás
Děkujeme vám za váš zájem o naše služby v oblasti skratace, archivace a digitalizace. Zavolejte nám nebo napište pro bližší informace.
+420 773 01 02 03
obchod@reisswolf.cz
x