RWAM (REISSWOLF ARCHIVE MANAGER) je naše vlastní webové řešení pro elektronickou evidenci a
správu dokumentů. Rozhraní nevyžaduje instalaci u zákazníka a má neomezený počet uživatelů.
Přístup dostane každý zákazník, který dokumenty u nás ukládá, nebo je možné jej klientovi
zpřístupnit i bez ukládání dokumentů ve spisovně REISSWOLF.
| Webové rozhraní RWAM nabízí přehlednou evidenci, objednání odvozu nových dokumentů, zpětné vyhledávání ukládaných dokumentů, ale také umožňuje i evidenci nových dokumentů na straně zákazníka. Postačí mít pouze k dispozici PC, nebo NTB, tiskárnu a přístup k internetu. Evidovat lze palety, krabice, složky, ale i jednotlivé listy. REISSWOLF individuálně navrhuje štítky pro každou organizaci dle přání zákazníka. Pro jednodušší přehled je možné evidovat dokumenty v rámci tzv. adresářů a podadresářů, tedy dle jednotlivých odděleních v organizaci. Samozřejmostí jsou rozsáhlé možnosti práv jednotlivých uživatelů. Ta jsou definována po dohodě se zákazníkem. Systém hlídá skartační znaky a lhůty a navrhuje dokumenty, které je možné řádně skartovat. Pro tyto účely RWAM vytvoří přehledný seznam dokumentů k likvidaci. Seznamy se dají exportovat do prostředí Excel. |
| Zobrazit lze také aktuální stav dokumentů, kde se aktuálně nachází, nebo zda byly objednány, skenovány, jsou na cestě k zákazníkovi. V případě skenu systém posílá upozornění na e-mail zákazníka. Zákazník je informován o vyhledaném dokumentu, který RWAM ukládá po dobu 30 dnů ve formátu PDF. Systém RWAM lze také plně propojit se systémem REISSWOLF cloud f.i.t. Tím získáte nejen evidenci dokumentů, ale také možnost zobrazení veškerých skenů v dané složce, šanonu, krabici. V neposlední řadě je možný přístup do e-shopu, kde si uživatelé mohou objednat archivační pomůcky (archivační krabice, štítky, archivační spony). Každého zákazníka rádi zaškolíme. |
| Otevřít RWAM |
 |
 |
|
|
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
|
|
|
|
|
|
||||||
 |
|||||||||||
| © 2022 REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s.r.o. All Rights Reserved, Developed by 5Q | |||||||||||
