Logo

Digitalizace

Poskytujeme digitální řešení, které plní nároky různých předmětů podnikání – a to v každém stadiu. Zákaznicky přizpůsobené digitalizační služby s vysokými bezpečnostními standardy.

V našem digitálním světě má papír své časové omezení. Jakákoliv organizace, která stále využívá systém založený na papírové dokumentaci, musí zvážit přechod k procesům bez papírů. Proto jsme v REISSWOLF začali před několika lety budovat digitální odvětví, abychom posunuli naše interní a externí procesy a pomohli i našim zákazníkům udělat to samé s pomocí osvědčené spolehlivosti bezpečnostních standardů a služeb REISSWOLF.

Přechod na obchodní činnosti bez papírů s pomocí digitální správy a zobrazování dokumentů může společnostem přinést ekonomické výhody, zvýšení produktivity a rozšířit obchodní praktiky. V závislosti na pracovních podmínkách může být takovýto digitalizační proces proveden kompletně nebo částečně podle požadavků.

 

Poptávkový formulář

E-SHOP


 


Naše služby správy digitálních dokumentů zahrnují:

 

1) konzultační služby, provádění analýz, studií a konzultační podpora – pomůžeme Vám vybrat a navrhnout optimální řešení pro co nejúspěšnější dosažení Vašich vizí a požadavků s důrazem na efektivitu a udržitelnost řešení.


2) zabezpečené převzetí archivů k digitalizaci – protokolární vyskladnění a naskladnění

  • Třídění a popisy dokumentových nosičů/šanonů/dokumentů
  • Registrace a evidence – pořízení vstupních dat
  • Zabalení a zapečetění dokumentace do transportních boxů
  • Zabezpečený transport do RWDC s přímým navázáním do systému RWDC - zajištění bezpečného a rychlého poskytování dokumentace vlastníkovi ještě před vlastní digitalizací
  • Příprava dokumentace k digitalizaci
  • Zajištění zpětné kompletace dokumentace po digitalizaci a zabezpečený transport dokumentace zpět ke klientovi
  • Naskladnění do spisovny/Archivu
  • Případné naskladnění do Archivu REISSWOLF
  • Případné skartování dokumentace – hlídání skartačních lhůt, certifikovaná skartace dle platných norem


3) Zajištění a realizace digitalizačních řešení/projektů – Komplexně zajistíme řešení digitalizace pro jakýchkoliv typ dokumentace:

  • Smluvní
  • Personální
  • Obchodní – korespondence včetně došlé pošty
  • Finanční - faktury, objednávkové i dodací listy a formuláře
  • Technická - projektová dokumentace, výkresová dokumentace, fotodokumentace
  • Archiválie, knihy ve vazbách, transkripty, skripta
  • a jiné


4) Vytěžování dat – Zajistíme vytěžení všech poptávaných dat z dokumentace, metadata propíšeme přehledně ke každému dokumentu až na úroveň konkrétní strany. Opatříme elektronickými časovými razítky

  • Pořizování sad informací z dokumentace dle Vašeho přání od úrovně hlavičkových informací až po úroveň umožňující fulltextové vyhledávání
  • Řádkové položky faktur
  • Systémové informace (počty stran, počet vytěžených indexů na dokument/stranu, výstupní formáty, časy skenování, použitá technologie apod.
  • Automatické vytěžování
  • Manuální vytěžování
  • Tvorba ucelených datových souborů za účelem integrace dat do DMS systémů (předně f.i.t, sharepoint, ale i jiné)
  • Tvorba ucelených datových struktur adresářů na základě vytěžených informací a definovaných logik
  • a mnoho dalšího

Rádi byste si nechali provést analýzu, studii či jen poptáváte konzultaci?

  • Poptáváte digitalizaci?
  • Je Vaším cílem vytěžená data integrovat do ERP, DMS, ECM, CRM či jiných systémů?
  • Hledáte komplexní zajištění služeb archivace a certifikované bezpečné skartace?

Neváhejte nás kontaktovat pomocí kontaktního formuláře.



Digitalizace, Archivace a Skartace jako služba.


Výhody služeb REISSWOLF

Významná úspora času a lidských zdrojů


  • Možnost využívání lidských zdrojů efektivněji, nežli stereotypní a časově náročnou prací s dokumenty
  • Snížení chybovosti vytěžování dat na minimální úroveň pomocí automatizovaných víceúrovňových kontrol
  • Díky ucelenému modelu „digitalizace jako služba“ Obdržíte data přehledně a dle společně nastaveného časového plánu bez zbytečných časových prodlev
  • Významné snižování nákladů vynaložených na zpracování dokumentace
  • Zpětná kompletace, navrácení, naskladnění do Vašeho archivu/spisovny, archivace nebo certifikovaná skartace – vše v REISSWOLF standardech
  • Dodržujeme a přísně respektujeme všechny platné právní úpravy zákonů a směrnic – směrnice GDPR, 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů, zákon o účetnictví, zákon o DPH, 227/2000 Sb. Zákon o elektronickém podpisu, 499/2004 Sb.Zákon o archivnictví a spisové službě a další

REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
U Dýhárny 1162
278 01 Kralupy nad Vltavou

rw@reisswolf.cz
(+420) 315 722 821
(+420) 773 01 02 03

 

Ochrana osobních údajů

O společnosti

Naši vlci

Lidé

Odkazy na instituce

RW ve světě


 

 

Skartace dat

Bezpečnostní nádoby

Likvidace dat

Doprava

Cyklus skartace dat

Archivace dat

Digitalizace dat

 

 

 

 

ČSN EN ISO 9001

ČSN EN ISO 14001

ČSN EN ISO 27001

NBÚ certifikáty

 

 

Iso

 

Zelená firma
© 2016 REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s.r.o. All Rights Reserved, Developed by 5Q
Kontaktujte nás
Děkujeme vám za váš zájem o naše služby v oblasti skratace, archivace a digitalizace. Zavolejte nám nebo napište pro bližší informace.
+420 773 01 02 03
obchod@reisswolf.cz
x
Poptávka
Vyplňte prosím údaje níže. Budeme vás kontaktovat.
Jméno *
E-mail *
Telefon *
Kontrolní řetězec *
Odeslat
Poptávka