pomůžeme Vám vybrat a navrhnout optimální řešení pro co nejúspěšnější dosažení Vašich vizí a požadavků s důrazem na efektivitu a udržitelnost řešení.

• provádění analýz
• vypracování studií
• konzultační podpora

Profesionální přístup k vedení projektů je klíčem k úspěchu realizace. Právě proto svým klientům poskytujeme projektovou podporu a napomáháme tak k dosažení maximální efektivity projektu.

• Dedikovaná kapacita projektového manažera
• Aplikované principy metodologií projektového řízení Prince2, WaterFall Agile a výjimekMBE
• Vypracování projektové dokumentace (Záměr/Případ projektu, Organizační složka projektu, Projektový plán, Technický Popis Služby, Plán návaznosti a Znovuzavedení služby, Řízení změn a rizik, Pravidelné reportování průběhu projektu

Zpracování samotné konverze a přidružené procesy zajišťujeme dle nejvyšších standardů REISSWOLF.

• Zabezpečený transport do RWDC pomocí REISSWOLF svozových vozidel s přímým navázáním do databáze RWDC a protokolární naskladnění fyzické či elektronické dokumentace.
• Registrace a evidence dokumentace – pořízení a/nebo párování vstupních dat s databází RWDC za účelem ověření kompletnosti a zajištění bezpečného a rychlého poskytování dokumentace vlastníkovi ještě před vlastní digitalizací
• Příprava dokumentace k digitalizaci pomocí pokročilé metodiky přípravy dokumentace k řízené konverzi
• Samotná konverze dokumentace do digitální podoby/zpracování digitálních dokumentů (Digitalizace)
• Zajištění zpětné kompletace dokumentace po digitalizaci a zabezpečený transport dokumentace zpět ke klientovi pomocí REISSWOLF svozové služby/ či předávání elektronických dokumentů na SFTP vlastníka
• Naskladnění do spisovny/Archivu majitele dokumentace či Archivu REISSWOLF
• Hlídání skartačních lhůt, upozornění na expiraci, certifikovaná skartace

Zajistíme vytěžení všech poptávaných dat z dokumentace, metadata propíšeme přehledně ke každému dokumentu až na úroveň konkrétní strany. Opatříme elektronickými časovými razítky či jinými příznaky.

• Pořizování sad informací z dokumentace dle Vašeho přání od úrovně hlavičkových informací, přes určování dokumentových typů, až po úroveň umožňující fulltextové vyhledávání (OCR) či účtování řádkových položek
• Systémové informace (počty stran, počet vytěžených indexů na dokument/stranu, výstupní formáty, časy skenování, použitá technologie apod.
• Plně automatické i manuální vytěžování a ověřování dat
• Tvorba ucelených datových souborů za účelem integrace dat do DMS systémů (předně REISSWOLF f.i.t, ale i jiných)
• Tvorba ucelených datových struktur adresářů na základě vytěžených informací a definovaných logik zadavatelem

Dodržujeme a přísně respektujeme všechny právní úpravy zákonů a směrnic.

• směrnice GDPR
• 412/2005 Sb. Zákon o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti
• 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů,
• zákon o účetnictví, zákon o DPH,
• 227/2000 Sb. Zákon o elektronickém podpisu,
• 499/2004 Sb.Zákon o archivnictví a spisové službě a další