Online aplikace pro úspěšnou digitalizaci firem i úřadů.
Řízení dokumentů, datových zpráv i procesů v digitálních agendách s elektronickým podpisem
a chytrou archivací přímo v Microsoftu 365. Méně úřadování. Jednoduše. Digitálně.
| Klíčové funkce Sofa pro bezpapírovou kancelář |
| Elektronický podpis |
| Nahradí podpisy papírových smluv a dokumentů. Podepisujte smlouvy s klienty na dálku, dokumenty s obchodními partnery i interní směrnice. S právní závazností a váhou ručního podpisu. |
| Digitální archiv |
| Nahradí šanony a štosy papírů Archivace s časovým razítkem a pečetí, se kterými dokument obstojí i po letech u soudu. V archivu s inteligentním vyhledáváním. |
| Obsluha datovky |
| Jednoduchá obsluha datových schránek s důvěryhodnou archivací. Nahradí složitou obsluhu datových schránek Online aplikace Sofa umí bezpečně vyzvedávat i odesílat datovky z datových schránek vaší organizace a to i automatizovaně v předem nastavených časových intervalech. Hlavními výhodami jsou snadné ovládání stejné jako u e‑mailů a procesní agendy pro práci s datovými zprávami. |
| Schvalovací procesy |
| Nahradí papíry pohozené na stole a e‑mailové žádosti o dovolenou Přijaté faktury, návrhy smluv nebo třeba žádosti o dovolenou. Cokoliv teď schvalujete v papírové nebo e‑mailové podobě můžete mít se Sofa pod kontrolou. |
| Digitalizace HR |
| Komplexní digitalizace personální agendy s elektronickým uzavíráním pracovních smluv. Nahradí komplikovaný proces náboru a onboardingu, podepisování a archivaci dokumentů v papírové podobě. Podpis pracovních smluv a dalších zákonem stanovených dokumentů se zaměstnanci v elektronické podobě s přehledem stavu v reálném čase. Veškeré dokumenty díky digitální archivaci dohledatelné na pár kliknutí i za desítky let. Podávání a schvalování HR žádostí digitálně a na pár kliknutí. Digitalizovaná složka zaměstnance, do které se může kdykoliv podívat jak zaměstnanec, tak HR manažer. |
| Ověřování dokumentů podle eIDAS |
| Ověřte si platnost dokumentů - podpisy, pečetě, razítka. Ověřování podpisů, identifikace certifikátů a pečetí. Posílá vám protistrana dokument, který obsahuje elektronický podpis a vy si chcete ověřit jeho platnost? Díky této funkci jednoduše dokument nahrajete a Sofa vám ověří, jestli jsou všechny podpisy platné a případně jaké mají certifikáty a další elektronické prvky. Stáhnout si můžete i podpisovou doložku. Jsme kvalifikovaným poskytovatelem služeb dle nařízení eIDAS, které je platné na celém území Evropské Unie. |
| Jak vypadá aplikace Sofa? |
| Kontaktujte nás |
|
REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
|
|
|
|
|
|
||||||
 |
|||||||||||
| © 2022 REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s.r.o. All Rights Reserved, Developed by 5Q | |||||||||||
