Délkou Vašeho podnikání úměrně vzrůstá množství šanonů a krabic plných dokumentů. Víte, jakým způsobem a jak dlouho jste povinni různé druhy dokumentů uchovávat?

Problematiku uložení dokumentů upravuje zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě, ale i další vyhlášky a předpisy týkající se jednotlivých odvětví.

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.

Abyste si mohli rychle a snadno zkontrolovat, co můžete zlikvidovat v souladu s právními předpisy, vytvořili jsme pro vás stručný přehled nejběžnějších typů dokumentů s příslušnými dobami uchovávání.

Nejčastější chybou při archivaci dokumentů je neznalost zákona a nefunkční firemní spisový řád a skartační plán.

Spisový řád a skartační plán by měly být součástí každé společnosti. Pokud má firma povinnost mít tyto dokumenty vypracované a nevytvoří je, porušuje tím povinnost stanovenou v zákoně o spisové službě.

Rádi Vám v této oblasti pomůžeme a Vy se můžete v klidu věnovat svému podnikání. Vyhodnotíme a napravíme stav spisovny ve Vaší společnosti, nastavíme optimalizaci procesů, vypracujeme Vám spisový řád a skartační plán, metodicky zaškolíme Vaše zaměstnance a zajistíme hladký chod Vaší spisovny.

Pokud nemáte vyhovující prostory pro Vaše dokumenty, můžete využít prostor v našem novém Archivačním komplexu Klíčany.

Skartační plán stahujte ZDE

Váš REISSWOLF