Jak dlouho archivovat dokumenty
17.02.2020

Jak dlouho archivovat dokumenty?

 

Délkou Vašeho podnikání úměrně vzrůstá množství šanonů a krabic plných dokumentů. Víte, jakým způsobem a jak dlouho jste povinni různé druhy dokumentů uchovávat?

 

Problematiku uložení dokumentů upravuje zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě, ale i další vyhlášky a předpisy týkající se jednotlivých odvětví.

 

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.

 

Abyste si mohli rychle a snadno zkontrolovat, co můžete zlikvidovat v souladu s právními předpisy, vytvořili jsme pro vás stručný přehled nejběžnějších typů dokumentů s příslušnými dobami uchovávání.

 

Nejčastější chybou při archivaci dokumentů je neznalost zákona a nefunkční firemní spisový řád a skartační plán.

 

Spisový řád a skartační plán by měly být součástí každé společnosti. Pokud má firma povinnost mít tyto dokumenty vypracované a nevytvoří je, porušuje tím povinnost stanovenou v zákoně o spisové službě.

 

Rádi Vám v této oblasti pomůžeme a Vy se můžete v klidu věnovat svému podnikání. Vyhodnotíme a napravíme stav spisovny ve Vaší společnosti, nastavíme optimalizaci procesů, vypracujeme Vám spisový řád a skartační plán, metodicky zaškolíme Vaše zaměstnance a zajistíme hladký chod Vaší spisovny.


Pokud nemáte vyhovující prostory pro Vaše dokumenty, můžete využít prostor v našem novém Archivačním komplexu Klíčany.

 

Skartační plán stahujte ZDE

 

Váš REISSWOLF

 


Jak dlouho archivovat dokumenty
17.02.2020

Jak dlouho archivovat dokumenty?

 

Délkou Vašeho podnikání úměrně vzrůstá množství šanonů a krabic plných dokumentů. Víte, jakým způsobem a jak dlouho jste povinni různé druhy dokumentů uchovávat?

 

Problematiku uložení dokumentů upravuje zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě, ale i další vyhlášky a předpisy týkající se jednotlivých odvětví.

 

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.

 

Abyste si mohli rychle a snadno zkontrolovat, co můžete zlikvidovat v souladu s právními předpisy, vytvořili jsme pro vás stručný přehled nejběžnějších typů dokumentů s příslušnými dobami uchovávání.

 

Nejčastější chybou při archivaci dokumentů je neznalost zákona a nefunkční firemní spisový řád a skartační plán.

 

Spisový řád a skartační plán by měly být součástí každé společnosti. Pokud má firma povinnost mít tyto dokumenty vypracované a nevytvoří je, porušuje tím povinnost stanovenou v zákoně o spisové službě.

 

Rádi Vám v této oblasti pomůžeme a Vy se můžete v klidu věnovat svému podnikání. Vyhodnotíme a napravíme stav spisovny ve Vaší společnosti, nastavíme optimalizaci procesů, vypracujeme Vám spisový řád a skartační plán, metodicky zaškolíme Vaše zaměstnance a zajistíme hladký chod Vaší spisovny.


Pokud nemáte vyhovující prostory pro Vaše dokumenty, můžete využít prostor v našem novém Archivačním komplexu Klíčany.

 

Skartační plán stahujte ZDE

 

Váš REISSWOLF

 


Zelená firma

Iso

Iso

ČSN EN ISO 9001:2016
ČSN EN ISO 14001:2016
ČSN EN ISO 27001:2014

ČSN EN ISO 50001:2012

Oddělovač

REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
U Dýhárny 1162
278 01 Kralupy nad Vltavou

Email: rw@reisswolf.cz
Telefon:

(+420) 315 722 821

(+420) 773 01 02 03

 

FacebookInstagramLinkedInYoutube

Kontaktujte nás
Děkujeme vám za váš zájem o naše služby v oblasti skratace, archivace a digitalizace. Zavolejte nám nebo napište pro bližší informace.
+420 773 01 02 03
obchod@reisswolf.cz
x