Jak dlouho archivovat dokumenty
17.02.2020

Jak dlouho archivovat dokumenty?

 

Délkou Vašeho podnikání úměrně vzrůstá množství šanonů a krabic plných dokumentů. Víte, jakým způsobem a jak dlouho jste povinni různé druhy dokumentů uchovávat?

 

Problematiku uložení dokumentů upravuje zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě, ale i další vyhlášky a předpisy týkající se jednotlivých odvětví.

 

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.

 

Abyste si mohli rychle a snadno zkontrolovat, co můžete zlikvidovat v souladu s právními předpisy, vytvořili jsme pro vás stručný přehled nejběžnějších typů dokumentů s příslušnými dobami uchovávání.

 

Nejčastější chybou při archivaci dokumentů je neznalost zákona a nefunkční firemní spisový řád a skartační plán.

 

Spisový řád a skartační plán by měly být součástí každé společnosti. Pokud má firma povinnost mít tyto dokumenty vypracované a nevytvoří je, porušuje tím povinnost stanovenou v zákoně o spisové službě.

 

Rádi Vám v této oblasti pomůžeme a Vy se můžete v klidu věnovat svému podnikání. Vyhodnotíme a napravíme stav spisovny ve Vaší společnosti, nastavíme optimalizaci procesů, vypracujeme Vám spisový řád a skartační plán, metodicky zaškolíme Vaše zaměstnance a zajistíme hladký chod Vaší spisovny.


Pokud nemáte vyhovující prostory pro Vaše dokumenty, můžete využít prostor v našem novém Archivačním komplexu Klíčany.

 

Skartační plán stahujte ZDE

 

Váš REISSWOLF

 


Jak dlouho archivovat dokumenty
17.02.2020

Jak dlouho archivovat dokumenty?

 

Délkou Vašeho podnikání úměrně vzrůstá množství šanonů a krabic plných dokumentů. Víte, jakým způsobem a jak dlouho jste povinni různé druhy dokumentů uchovávat?

 

Problematiku uložení dokumentů upravuje zákon č. 499/2004 o archivnictví a spisové službě, ale i další vyhlášky a předpisy týkající se jednotlivých odvětví.

 

Uložení dokumentů se může pohybovat od 1 až do 100 let. Například účetní a daňové doklady se musí uchovávat po dobu pěti až deseti let. V personální agendě firmy se doporučuje uchovávat dokumenty týkající se zaměstnanců až po dobu 45 let.

 

Abyste si mohli rychle a snadno zkontrolovat, co můžete zlikvidovat v souladu s právními předpisy, vytvořili jsme pro vás stručný přehled nejběžnějších typů dokumentů s příslušnými dobami uchovávání.

 

Nejčastější chybou při archivaci dokumentů je neznalost zákona a nefunkční firemní spisový řád a skartační plán.

 

Spisový řád a skartační plán by měly být součástí každé společnosti. Pokud má firma povinnost mít tyto dokumenty vypracované a nevytvoří je, porušuje tím povinnost stanovenou v zákoně o spisové službě.

 

Rádi Vám v této oblasti pomůžeme a Vy se můžete v klidu věnovat svému podnikání. Vyhodnotíme a napravíme stav spisovny ve Vaší společnosti, nastavíme optimalizaci procesů, vypracujeme Vám spisový řád a skartační plán, metodicky zaškolíme Vaše zaměstnance a zajistíme hladký chod Vaší spisovny.


Pokud nemáte vyhovující prostory pro Vaše dokumenty, můžete využít prostor v našem novém Archivačním komplexu Klíčany.

 

Skartační plán stahujte ZDE

 

Váš REISSWOLF

 


Zelená firma

Iso

 

ČSN EN ISO 9001:2016
ČSN EN ISO 14001:2016
ČSN EN ISO 27001:2014

 

Oddělovač

REISSWOLF likvidace dokumentů a dat, s.r.o.
U Dýhárny 1162
278 01 Kralupy nad Vltavou

Email: rw@reisswolf.cz
Telefon:

(+420) 315 722 821

(+420) 773 01 02 03

 

FacebookInstagramLinkedInYoutube

REISSWOLF SKARTACE ARCHIVACE DIGITALIZACE CERTIFIKÁTY

O společnosti

Naši vlci

Lidé

Odkazy na instituce

RW ve světě

Vypusť vlka do lesa

Ochrana osobních údajů

Skartace dat

Bezpečnostní nádoby

Likvidace dat

Doprava

Cyklus skartace dat

Archivace dat

 

 

Digitalizace dat

 

NBÚ certifikáty

ISO 9001

ISO 14001

ISO 27001

 

© 2016 REISSWOLF likvidace dokumentů a dat s.r.o. All Rights Reserved, Developed by 5Q
Kontaktujte nás
Děkujeme vám za váš zájem o naše služby v oblasti skratace, archivace a digitalizace. Zavolejte nám nebo napište pro bližší informace.
+420 773 01 02 03
obchod@reisswolf.cz
x