Digitalisierung

V našem digitálním světě má papír své časové omezení. Jakákoliv organizace, která stále využívá systém založený na papírové dokumentaci, musí zvážit přechod k procesům bez papírů. Proto jsme v REISSWOLF začali před několika lety budovat digitální odvětví, abychom posunuli naše interní a externí procesy a pomohli i našim zákazníkům udělat to samé s pomocí osvědčené spolehlivosti bezpečnostních standardů a služeb REISSWOLF.

Přechod na obchodní činnosti bez papírů s pomocí digitální správy a zobrazování dokumentů může společnostem přinést ekonomické výhody, zvýšení produktivity a rozšířit obchodní praktiky. V závislosti na pracovních podmínkách může být takovýto digitalizační proces proveden kompletně nebo částečně podle požadavků.

Poptávkový formulář

E-SHOP

1) konzultační služby, provádění analýz, studií a konzultační podpora – pomůžeme Vám vybrat a navrhnout optimální řešení pro co nejúspěšnější dosažení Vašich vizí a požadavků s důrazem na efektivitu a udržitelnost řešení.


2) zabezpečené převzetí archivů k digitalizaci – protokolární vyskladnění a naskladnění

• Třídění a popisy dokumentových nosičů/šanonů/dokumentů
• Registrace a evidence – pořízení vstupních dat
• Zabalení a zapečetění dokumentace do transportních boxů
• Zabezpečený transport do RWDC s přímým navázáním do systému RWDC - zajištění bezpečného a rychlého poskytování dokumentace vlastníkovi ještě před vlastní digitalizací
• Příprava dokumentace k digitalizaci
• Zajištění zpětné kompletace dokumentace po digitalizaci a zabezpečený transport dokumentace zpět ke klientovi
• Naskladnění do spisovny/Archivu
• Případné naskladnění do Archivu REISSWOLF
• Případné skartování dokumentace – hlídání skartačních lhůt, certifikovaná skartace dle platných norem

• Smluvní
• Personální
• Obchodní – korespondence včetně došlé pošty
• Finanční - faktury, objednávkové i dodací listy a formuláře
• Technická - projektová dokumentace, výkresová dokumentace, fotodokumentace
• Archiválie, knihy ve vazbách, transkripty, skripta
• a jiné

• Pořizování sad informací z dokumentace dle Vašeho přání od úrovně hlavičkových informací až po úroveň umožňující fulltextové vyhledávání
• Řádkové položky faktur
• Systémové informace (počty stran, počet vytěžených indexů na dokument/stranu, výstupní formáty, časy skenování, použitá technologie apod.
• Automatické vytěžování
• Manuální vytěžování
• Tvorba ucelených datových souborů za účelem integrace dat do DMS systémů (předně f.i.t, sharepoint, ale i jiné)
• Tvorba ucelených datových struktur adresářů na základě vytěžených informací a definovaných logik
• a mnoho dalšího

Rádi byste si nechali provést analýzu, studii či jen poptáváte konzultaci?

• Poptáváte digitalizaci?
• Je Vaším cílem vytěžená data integrovat do ERP, DMS, ECM, CRM či jiných systémů?
• Hledáte komplexní zajištění služeb archivace a certifikované bezpečné skartace?

• Významná úspora času a lidských zdrojů
• Možnost využívání lidských zdrojů efektivněji, nežli stereotypní a časově náročnou prací s dokumenty
• Snížení chybovosti vytěžování dat na minimální úroveň pomocí automatizovaných víceúrovňových kontrol
• Díky ucelenému modelu „digitalizace jako služba“ Obdržíte data přehledně a dle společně nastaveného časového plánu bez zbytečných časových prodlev
• Významné snižování nákladů vynaložených na zpracování dokumentace
• Zpětná kompletace, navrácení, naskladnění do Vašeho archivu/spisovny, archivace nebo certifikovaná skartace – vše v REISSWOLF standardech
• Dodržujeme a přísně respektujeme všechny platné právní úpravy zákonů a směrnic – směrnice GDPR, 110/2019 Sb. Zákon o zpracování osobních údajů, zákon o účetnictví, zákon o DPH, 227/2000 Sb. Zákon o elektronickém podpisu, 499/2004 Sb.Zákon o archivnictví a spisové službě a další